Office Assistant

-Position

Office Assistant

-Summary

日系商社がOffice Assistantを募集します

-Essential Duties

営業アシスタント：　（出荷業務メイン）

• サンプル発送手配

• 付属、生地発注

• 工場、検査機関、お客様、本社、パートナー会社とのやり取り

• 出荷書類作成

• 出荷依頼、状況確認

• お客へインボイスに対する支払い依頼、入金確認

• マンスリーレポート作成

• 企画書作成サポート

• ライセンス業務のサポート

アドミン：

• 荷物・郵便受け取り、発送手配

• 事務用品の管理、補充

• コーヒーマシンのメンテ

• 週２のクリーニングレディーとのスケジュール調整

• 銀行、政府機関への書類作成、やり取り

• ベンダーとのやり取り（AT＆T, Spectrumなど）

• お客様、および豊島社員がLAに来た際のマーケットリサーチのアテンド（滅多にありません）　等

不動産関連：

• 自社ビルの管理業務、報告

• 自社ビルに関する支払い手配

• 駐車場メンテ業者とのスケジュール調整、および管理

• テナント、業者とのやり取り

-Working Hours

M-F 9am-6pm

※10am~7pmも可能

-Working Location

Torrance

-Salary and Benefit

$24~$26前後　DOE

健康保険（Medical, dental, vision、全てPPO）は50％会社負担、50％自己負担

Retirement　Plan：Cal Saversを提供しています

48hrs Sick Leave

-Holidays

土日、祝日休み

-Qualifications

日英バイリンガル

アドミ経験

※貿易の出荷経験あればプラス、書類作成、雑務が苦にならない人